INFORMÁCIE OSPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV
INFORMÁCIE O PRÁVACH DOTKNUTEJ OSOBY
INFORMÁCIE O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV
Ako klientovi spoločnosti: IPM Inudstries, s.r.o., so sídlom Sokolská 12, 960 01 Zvolen, IČO: 36 629 561 (ďalej ako „prevádzkovateľ osobných údajov“ alebo jednoducho „prevádzkovateľ“), Vám ako dotknutej osobe na základe článku 13 a nasl. Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej ako „Všeobecné nariadenie o ochrane údajov“ alebo „GDPR“ alebo len „Nariadenie“) ako aj na základe ustanovenia § 19 a nasl. zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej ako „Zákon o ochrane osobných údajov“) poskytujeme nasledujúce informácie o spracúvaní Vašich osobných údajov a informácie o Vašich právach ako právach dotknutej osoby:
A. Totožnosť a kontaktné údaje prevádzkovateľa osobných údajov:
Sídlo spoločnosti:
Obchodné meno: IPM Industries, s.r.o.
Adresa: Sokolská 12, 960 01 Zvolen
IČO: 36 629 561
Zápis: obchodný register Okresného súdu Banská Bystrica, oddiel: Sro, vložka číslo: 22322/S
tel. č.: +421 911 907 456
e-mail: info@ipmindustries.sk
web: www.ipmindustries.sk
Adresa prevádzky:
IPM Industries, s.r.o., Areal PPS Group 1718, 962 12 Detva
B. Účely, na ktoré spracúvame Vaše osobné údaje
- Vybavenie objednávky/plnenie zmluvy/predzmluvné vzťahyZa účelom vybavenia Vašej objednávky ako aj za účelom uplatňovania práv a plnenia povinností vyplývajúcich z uzavretej zmluvy, resp. za účelom predzmluvných vzťahov je potrebné, aby sme poznali Vaše meno a priezvisko, bydlisko, dátum narodenia a kontaktné údaje (tel. číslo a e-mailovú adresu) a v prípade, že ste právnickou osobou, je potrebné, aby sme poznali aj meno a priezvisko a funkciu štatutárneho orgánu, ak je štatutárny orgán fyzickou osobou.
- Za týmto účelom preto získavame Vaše osobné údaje v rozsahu: meno a priezvisko, dátum narodenia, bydlisko, telefónne číslo, resp. adresa na doručovanie a e-mailová adresa a v prípade štatutárneho orgánu – fyzickej osoby: meno a priezvisko a funkciu a názov spoločnosti, za ktorú koná, telefónne číslo a e-mailová adresu. Všetky iné – nepotrebné a dotknutou osobou iniciatívne uvedené osobné údaje nebudú ďalej spracúvané a budú zlikvidované.
- Za týmto účelom získavame Vaše osobné údaje prostredníctvom Vašej žiadosti (e-mailovej, listinnej) o uzavretie zmluvy; doručenej objednávky (e-mailovej, listinnej); vyplneného a zaslaného formulára nachádzajúceho sa na webovej stránke prevádzkovateľa
- Vyššie uvedené osobné údaje považujeme za nevyhnutné za účelom vybavenia a dodania objednávky (t.j. za účelom plnenia zmluvy, resp. za účelom predzmluvných vzťahov).
- V prípade, že by ste s poskytnutím týchto osobných údajov nesúhlasili, nebudeme môcť vyhovieť Vašej požiadavke na uzavretie zmluvy, resp. vybaviť Vašu objednávku.
- Vaše osobné údaje spracúvame iba po nevyhnutný čas a to do vybavenia Vašej objednávky, resp. počas trvania zmluvného vzťahu, prípadne počas záručnej doby.
- V prípade vzniku omeškania so zaplatením faktúry za dodaný tovar či služby sme oprávnení Vami poskytnuté osobné údaje použiť za účelom vymáhania pohľadávky mimosúdne, na súde alebo inom príslušnom orgáne.
- Priamy marketing – newsletters/zasielanie informácií o novinkách, rozšírení pôsobnosti a aktivít
- Za účelom priameho marketingu – za účelom informovania klientov o novinkách, akciách, rozšírení pôsobnosti a aktivít, a to prostredníctvom e-mailu, poštou alebo telefonicky, spracúvame Vaše osobné údaje v rozsahu: meno a priezvisko, adresa na doručovanie, e-mailová adresa, telefónne číslo.
- Za týmto účelom preto získavame Vaše osobné údaje v rozsahu: meno a priezvisko a adresa na doručovanie, e-mailová adresa, telefónne číslo a v prípade štatutárneho orgánu – fyzickej osoby: meno a priezvisko a funkciu a názov spoločnosti, za ktorú koná, telefónne číslo a e-mailová adresu. Všetky iné – nepotrebné a dotknutou osobou iniciatívne uvedené osobné údaje nebudú ďalej spracúvané a budú zlikvidované.
- Za týmto účelom získavame Vaše osobné údaje prostredníctvom Vašej žiadosti (e-mailovej, listinnej) o uzavretie zmluvy; doručenej objednávky (e-mailovej, listinnej); vyplneného a zaslaného formulára nachádzajúceho sa na webovej stránke prevádzkovateľa
- Uvedené osobné údaje spracúvame na základe nášho oprávneného záujmu, tzn. na spracúvanie týchto osobných údajov za účelom priameho marketingu nepotrebujeme v zmysle GDPR Váš písomný súhlas.
- Osobné údaje za účelom priameho marketingu spracúvame po dobu max. 10 rokov.
- Bez ohľadu na skutočnosť, že na spracúvanie Vašich osobných údajov za účelom priameho marketingu nepotrebujeme Vás súhlas, máte právo voči spracúvaniu Vašich osobných údajov za účelom priameho marketingu namietať, t.j. požiadať, aby sme Vaše osobné údaje ďalej nespracúvali, t.j. aby sme Vás viac o novinkách, akciách, rozšírení pôsobnosti a aktivít neinformovali, na základe čoho prestane Vaše osobné údaje za účelom priameho marketingu spracúvať.
- Používanie súborov „cookies“ pri prehliadaní našich webových stránok – účely za ktorými používame súbory cookies nájdete tu
C. Príjemcovia osobných údajov dotknutej osoby:
Vaše osobné údaje, ktoré spracúvame za účelom vybavenia objednávky môžeme ďalej poskytnúť externej účtovnej firme alebo napr. advokátskej kancelárii, advokátovi, či iným obdobným osobám, ktoré osobné údaje spracúvajú na základe zákona (napr. zák. č. 586/2003 Z.z. o advokácii za účelom vymáhania pohľadávok a iných nárokov, ktoré vznikli v súvislosti zmluvným záväzkom). Vaše osobné údaje, ktoré spracúvame za účelom priameho marketingu môžeme ďalej poskytnúť napr. externej marketingovej firme, ktorá bude priamy marketing vykonávať ako sprostredkovateľ a to v mene našej spoločnosti.
D. Prenos osobných údajov do tretej krajiny
Vaše osobné údaje neprenášame a ani nezamýšľame preniesť do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie.
E. Doba uchovávania osobných údajov
Osobné údaje uchovávame po dobu, ktorá je nevyhnutná na výkon práv a povinností dotknutých osôb vyplývajúcich z uzavretej zmluvy/objednávky alebo po dobu, po ktorú bude spracúvanie osobných údajov nevyhnutné na účely, pre ktoré boli poskytnuté.
F. Automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania
Na našich klientov sa nevzťahuje rozhodnutie, ktoré by bolo založené výlučne na automatizovanom spracúvaní, vrátane profilovania, ktoré má účinky, ktoré sa ich týkajú alebo ich podobne významne ovplyvňujú.
VAŠE PRÁVA VO VZŤAHU K SPRACÚVANIU OSOBNÝCH ÚDAJOV
- Spracúvanie osobných údajov za účelom Priamy marketing máte právo kedykoľvek namietať, inými slovami povedané, máte právo kedykoľvek požiadať, aby sme Vás za účelom priameho marketingu viac nekontaktovali. Pokiaľ budete spracúvanie osobných údajov za účelom priameho marketingu namietať, nebudeme Vás viac za účelom marketingu kontaktovať a nebudeme viac za týmto účelom spracúvať Vaše osobné údaje, t.j. nebudeme Vám viac zasielať informácie o novinkách, akciách, rozšírení pôsobnosti a aktivít
- Máte právo nás kedykoľvek požiadať o informáciu, či a v akom rozsahu spracúvame Vaše osobné údaje. Na základe Vašej žiadosti Vám vydáme potvrdenie s informáciami, či a v akom rozsahu spracúvame Vaše osobné údaje, a to spôsobom podľa Vašej požiadavky (telefonicky, e-mailom, poštou, osobne).
- Máte právo, aby údaje, ktoré o Vás spracúvame, boli správne, aktuálne a úplné. Za týmto účelom máte právo nás požiadať o bezodkladnú opravu, aktualizáciu alebo doplnenie neúplných osobných údajov.
- Máte právo namietať nesprávnosť a nezákonnosť spracúvania Vašich osobných údajov.
- Máte právo nás požiadať, aby sme Vaše osobné údaje vymazali, a to v prípade, ak: už nie sú potrebné za účelom, za ktorým sme ich spracúvali; spracúvame ich nezákonne; povinnosť ich výmazu vyplýva z právnych predpisov; boli získané od dieťaťa; sú spracúvané nad rámec účelu; v prípade, že ste odvolali svoj súhlas, ktorý ste nám k spracúvaniu osobných údajov udelili.
- Máte právo, aby sa na Vás nevzťahovalo rozhodnutie, ktoré by bolo založené výlučne na automatizovanom spracúvaní Vašich osobných údajov vrátane profilovania, ktoré sa Vás týkajú alebo Vás obdobne významne ovplyvňujú.
- Ako dotknutá osoba máte právo nás požiadať o obmedzenie spracúvania Vašich osobných údajov, ak namietate ich správnosť, a to počas obdobia, ktoré nám umožní overiť ich správnosť alebo v prípade, že ich spracúvanie je nezákonné.
- Máte právo nás požiadať o poskytnutie Vašich osobných údajov v elektronickej forme alebo inom bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte, ktorá umožní preniesť Vaše osobné údaje inému prevádzkovateľovi. Ak je to technicky možné, prenos Vašich údajov je možné zrealizovať priamo od jedného prevádzkovateľa k druhému prevádzkovateľovi. Prenos Vašich osobných údajov je možný len v prípade, ak Vaše osobné údaje spracúvame na základe Vášho súhlasu alebo na základe zmluvného vzťahu.
- Ako dotknutá osoba, o ktorej sa spracúvajú osobné údaje, máte právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov, ktorého účelom je zistiť, či došlo k porušeniu práva pri spracúvaní ich osobných údajov alebo došlo k porušeniu zákona o ochrane osobných údajov. Náležitosti návrhu dotknutej osoby alebo osoby, ktorá tvrdí, že je priamo dotknutá na svojich právach ustanovených týmto zákonom ako aj konanie o ochrane osobných údajov samotné je upravené v ustanovení § 100 Zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov. Dozorným orgánom je: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27.
Pokiaľ máte záujem na uplatnení ktoréhokoľvek z vyššie špecifikovaných práv dotknutej osoby obráťte sa písomne na adresu: IPM Industries, s.r.o.; Sokolská 12, Zvolen 96001 Slovensko alebo e-mailom na adresu: info@ipmindustries.sk . Vašou žiadosťou sa budeme zaoberať a o výsledku Vás budeme informovať tým istým spôsobom, akým ste podali žiadosť.
V Bratislave dňa 17. januára 2019
Prevádzkovateľ osobných údajov IPM Industries, s.r.o., Ing. Miroslav Mojžiš, konateľ